Ânima - O Aluno no centro das decisões

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Experiência do aluno no centro

Com o propósito de 'Transformar o Brasil através da Educação', a Ânima é uma das principais organizações educacionais particulares de ensino superior do país e conta com aproximadamente 145 mil alunos em nove instituições de ensino.

O seu desafio era reestruturar o modelo de relacionamento, tornando-o centrado no aluno, mais escalável e eficiente, a partir do melhoramento de serviços automáticos e automatização de processos.

A boa experiência vivida em sala de aulas precisava de ser ampliada, a partir de serviços desburocratizados, intuitivos, rápidos e alinhados com as expetativas dos alunos.

Anima logo and a photography of people sitting on a room

Solução

A primeira experiência do Programa de Transformação Lean Digital da Ânima foi concluído em apenas 3 meses, com o lançamento de uma nova plataforma digital de renovação de matrícula para 481 alunos da Una Liberdade. Em 20 dias, a plataforma reunia 40.000 alunos de 4 Instituições de Ensino Superior (IES). Cerca de 50% dos alunos acederam à nova plataforma; e 25% deles confirmaram a renovação de matrículas.

Anima and CI&T people working on a design session

Resultados

• Redução de 85% no lead time de lançamento de produtos digitais (desde a idealização até à sua inserção no mercado); 

• Redução de 73% no lead time de renovação de matrículas (queda de 30 dias para 8 dias), sendo que 54% dos alunos passaram a ver a sua renovação de matrícula a ser realizada automaticamente, sem qualquer ação manual); 

• Redução de 99% no lead time de processo de criação de campanhas comerciais; 

• 59% dos alunos matriculados no ciclo 2019.1 são provenientes de campanhas criadas na nova plataforma; 

• Aumento do número de equipas multidisciplinares (SQUADs). Atualmente, na CI&T são 3 SQUADs dedicados e na Ânima Educação são 14 equipas com múltiplas competências; 

• Adoção de uma cultura guiada por dados, de experimentação do processos, aprendizagem e entrega, elevando a maturidade digital da organização.